Integritetsmeddelande

Detta sekretessmeddelande avslöjar sekretesspraxis för extraordinära befruktningar. Detta meddelande gäller endast information som samlas in av denna webbplats och beskriver hur sådan information kan användas och avslöjas och hur du kan komma åt och kontrollera din information. När du ansöker till vår databas vill vi att du ska veta:

1. Vilken begränsad information vi samlar in från dig via webbplatsen, som bara är den första onlineapplikationen för att se databasen
2. Säkerhetsprocedurerna vi håller på plats för att skydda din information

Insamling, användning och delning

Din registreringsansökan är Extraordinary Conceptions egendom, men informationen i ansökan tillhör dig. Vi får tillgång till och samlar bara in den information som du frivilligt tillhandahåller oss.

Vi kan använda din information för de begränsade syftena att svara dig angående anledningen till att du kontaktade oss (inklusive att informera dig om tjänster du kan vara intresserad av), granska och förbättra kvaliteten på de tjänster vi tillhandahåller, uppfylla våra professionella och juridiska skyldigheter att driva våra tjänster, försvara oss själva om du för ett rättsligt förfarande mot oss, och för att avvärja ett allvarligt och överhängande hot mot hälsa eller säkerhet. Vi kan också använda din information för att förse dig med erbjudanden, information och reklammaterial angående våra tjänster och produkter.

Vi kan komma att använda och avslöja din information som krävs enligt en lag, men vi kommer att begränsa sådan användning och avslöjande till de relevanta kraven i lagen. Vi kan till exempel vara skyldiga att rapportera övergrepp, vanvård eller våld i hemmet, eller följa order från brottsbekämpande tjänstemän eller rättsliga eller administrativa förfaranden.

I händelse av ett obehörigt avslöjande av din personligt identifierbara information kommer vi att meddela dig i den utsträckning som krävs enligt lag.

Såvida du inte ber oss att inte göra det kan vi kontakta dig via e-post för att berätta om specialerbjudanden, nya produkter eller tjänster eller ändringar i denna sekretesspolicy.

Om Extraordinary Conceptions säljs eller slås samman med en annan organisation kommer din information att bli den nya ägarens egendom, men kommer att förbli föremål för din rätt till åtkomst och kontroll (beskrivs nedan).

Vad vi inte kommer att göra med din information

Vi samlar inte in information om dig från andra källor förutom i den utsträckning som är nödvändig för att bekräfta din identitet och riktigheten av eventuell representation du kan ha tillhandahållit oss. Vi gör detta för att säkerställa detta för att säkerställa integriteten hos de tjänster vi erbjuder.

Vi kommer inte att sälja eller hyra ut din information till någon.

Vi kommer inte att dela din information med någon tredje part, annat än vad som är nödvändigt för att uppfylla din begäran (t.ex. för att koppla dig till tjänster), och då endast under villkor som kräver att sådana parter skyddar din informations konfidentialitet och säkerhet. Detta sträcker sig dock inte till allmänt tillgänglig information eller information som vi kan få om dig från andra källor (såvida vi inte vet att dessa källor är föremål för skyldigheter att upprätthålla konfidentialiteten för informationen vi tar emot.

Din tillgång till och kontroll över din information

Förutom vad som beskrivs i detta meddelande kommer vi inte att använda eller avslöja din information utan ditt tillstånd. Vidare kan ditt tillstånd återkallas skriftligen när som helst.

Du kan när som helst välja bort framtida kontakter från oss. Genom att kontakta oss via e-postadressen eller telefonnumret på vår webbplats kan du:

• Se vilka uppgifter vi har om dig, om någon
• Ändra eller korrigera alla uppgifter vi har om dig
• Be oss ta bort alla uppgifter vi har om dig
• Uttryck alla bekymmer du har om vår användning av dina uppgifter

Policy för datalagring och radering

På Extraordinary Conceptions prioriterar vi integriteten och säkerheten för våra användares information. I enlighet med relevanta dataskyddsbestämmelser upprätthåller vi en strikt datalagringspolicy för att säkerställa att personlig och känslig information hanteras på ett ansvarsfullt sätt.

Datalagringsperiod: Alla dokument och register som samlas in och lagras av Extraordinary Conceptions kommer att bevaras under en period av högst sju (7) år från insamlingsdatumet. Denna period gör det möjligt för oss att effektivt uppfylla våra juridiska, regulatoriska och affärsmässiga skyldigheter.

Policy för radering av data: När den sjuåriga lagringsperioden når slutet kommer alla dokument och register att raderas permanent från våra system. Denna process inkluderar säker och oåterkallelig borttagning av data från våra databaser, säkerhetskopior och andra lagringsmedier.

Användarrättigheter: Användare har rätt att begära radering av sina personuppgifter före utgången av den sjuåriga lagringsperioden, med förbehåll för eventuella juridiska eller kontraktuella skyldigheter som kan kräva att vi behåller viss information under en längre tid. För att utöva denna rätt, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud.

Policyuppdateringar: Denna policy för datalagring och radering kan uppdateras med jämna mellanrum för att återspegla ändringar i juridiska krav eller vår datahanteringspraxis. Vi uppmuntrar användare att granska denna policy regelbundet för att hålla sig informerade om hur vi hanterar och skyddar deras information.

För mer information om vår dataskyddspraxis, se vår integritetspolicy/användarvillkor eller kontakta oss på [e-postskyddad].

Tack för att du litar på Extraordinary Conceptions med din information.

Säkerhet

Vi vidtar försiktighetsåtgärder för att skydda din information. När du lämnar in din information via webbplatsen är din information skyddad både online och offline.

Vi krypterar känslig information som överförs online. Vi skyddar din information offline genom att begränsa åtkomsten till endast de anställda som behöver informationen för att utföra ett specifikt jobb (till exempel fakturering eller kundservice). Vidare hålls datorer och servrar som lagrar information i en säker miljö.

Ändringar av detta meddelande

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra detta meddelande. Ett reviderat meddelande kommer att gälla för den information vi behåller, oavsett när den skapades eller togs emot. Vi kommer att behålla en kopia av det aktuella meddelandet på vår webbplats.

Om du har frågor eller känner att vi inte följer denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss omedelbart via telefon på 7604382265 eller via e-post at [e-postskyddad].

Ikraftträdande 7/1/2017